Banyak pengguna iPhone merasa cukup dengan aplikasi galeri, email, atau WhatsApp untuk kebutuhan harian. Tapi tahukah kamu, ada satu aplikasi bawaan yang sering diabaikan padahal sangat berguna? Namanya Files.
Kalau kamu belum pernah benar-benar mengeksplor aplikasi Files di iPhone atau iPad, sekarang saatnya. Artikel ini akan membahas secara lengkap apa saja fungsi penting dari aplikasi Files, dan kenapa kamu sebaiknya mulai memanfaatkannya untuk produktivitas harian.
Apa Itu Aplikasi Files?
Files adalah aplikasi manajemen file bawaan dari Apple untuk perangkat iOS dan iPadOS. Fungsinya mirip seperti File Explorer di Windows atau Finder di Mac. Lewat Files, kamu bisa:
- Melihat dan mengatur semua file di perangkat
- Akses file dari berbagai layanan cloud seperti iCloud, Google Drive, Dropbox, hingga OneDrive
- Salin, pindah, ganti nama, kompres, atau bagikan file dengan mudah
- Simpan file secara lokal atau offline
- Scan dokumen langsung dari kamera
Dengan kata lain, aplikasi Files bisa menjadi pusat pengelolaan seluruh dokumen dan file digital kamu, langsung dari satu tempat.
Fitur Penting di Aplikasi Files yang Jarang Diketahui
1. Akses File dari Banyak Lokasi Sekaligus
Kamu bisa menghubungkan berbagai layanan penyimpanan cloud langsung ke Files, seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Jadi, nggak perlu bolak-balik buka banyak aplikasi. Semua file bisa kamu akses dari satu tampilan saja.
Cara mengaktifkan:
Buka aplikasi Files > tap ikon titik tiga di kanan atas > pilih “Edit Sidebar” > aktifkan layanan cloud yang kamu gunakan.
2. Drag & Drop File Antar Aplikasi
Kalau kamu pakai iPad atau iPhone dengan iOS versi terbaru, kamu bisa memindahkan file cukup dengan drag & drop. Misalnya, kamu bisa seret file dari Files ke aplikasi Mail, Notes, atau bahkan WhatsApp untuk dilampirkan langsung.
3. Gunakan Tag dan Folder Favorit
Kamu bisa memberi warna atau label/tag pada file untuk membedakannya. Misalnya tag “Kerja”, “Kuliah”, “Penting”, dan lainnya. Kamu juga bisa menyimpan folder yang sering diakses sebagai favorit.
4. Scan Dokumen Langsung ke PDF
Nggak punya scanner? Tenang. Files bisa langsung scan dokumen fisik jadi PDF hanya dengan kamera iPhone.
Caranya:
Tekan lama area kosong di dalam aplikasi Files > pilih “Scan Dokumen” > arahkan kamera ke dokumen > simpan.
5. Kompres dan Ekstrak File Zip
Kamu bisa membuat file ZIP langsung dari iPhone, bahkan tanpa aplikasi tambahan. Begitu juga untuk membuka file ZIP yang dikirim lewat email atau aplikasi chat.
Caranya:
Tekan dan tahan file/folder > pilih “Compress”
Untuk membuka ZIP, cukup tap file tersebut dan otomatis akan diekstrak.
6. Fitur Pencarian yang Cerdas
Kamu bisa mencari file berdasarkan nama, tanggal, lokasi, bahkan isi dokumen jika file berupa teks atau PDF. Ini sangat membantu buat kamu yang sering simpan banyak file tapi lupa namanya.
Kenapa Harus Mulai Pakai Aplikasi Files?
Berikut beberapa alasan kenapa kamu sebaiknya mulai pakai aplikasi Files:
- Bekerja atau belajar jadi lebih efisien
- Nggak perlu install aplikasi file manager tambahan
- Semua file bisa diakses dari satu tempat
- Aman karena terintegrasi dengan iCloud dan Face ID
- Ringan dan tidak membebani performa iPhone
Siapa yang Cocok Menggunakan Files?
- Pelajar/Mahasiswa untuk mengelola tugas dan materi
- Pekerja kantoran yang sering berkutat dengan dokumen
- Content creator untuk memindahkan file media antar perangkat
- Pengguna biasa yang ingin file di iPhone lebih tertata
Kesimpulan
Aplikasi Files mungkin selama ini jadi aplikasi yang kamu abaikan, tapi sebenarnya punya peran penting dalam mengelola file di iPhone. Mulai dari menyimpan, membuka, membagikan, hingga mengatur file dari berbagai sumber, semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi saja.
Dengan memaksimalkan fitur-fitur di Files, kamu bisa bekerja lebih cepat, file jadi lebih terorganisir, dan pastinya pengalaman memakai iPhone pun jadi lebih maksimal.
Sudah saatnya kita semua berhenti anggap Files sebagai aplikasi “cadangan”. Coba buka sekarang, atur folder kamu, sambungkan akun cloud, dan rasakan sendiri bedanya.
Leave a Comment