Kamu masih bikin sertifikat satu-satu pakai Word atau edit manual di Photoshop? Kalau iya, saatnya upgrade cara kerja kamu. Jaman sekarang, apalagi dengan makin seringnya acara online, bikin sertifikat itu harus cepat, praktis, dan bisa langsung dikirim digital.
Untungnya, Canva sekarang punya fitur ‘Bulk Create’ yang memungkinkan kamu bikin banyak sertifikat sekaligus dalam waktu singkat. Cocok banget buat panitia event, guru, trainer, atau siapa pun yang ngurusin pelatihan dan seminar.
Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara bikin sertifikat digital otomatis di Canva, dari nol sampai siap kirim ke peserta. Gak ribet, gak makan waktu, dan hasilnya tetap profesional.
Apa Itu Fitur Bulk Create di Canva?
Bulk Create adalah fitur yang memungkinkan kamu memasukkan data dalam jumlah banyak (misalnya nama peserta) ke dalam satu desain secara otomatis.
Bayangin kamu punya 100 nama peserta webinar. Daripada ngedit satu-satu, kamu tinggal masukkan semua nama itu ke Canva, lalu Canva akan generate 100 sertifikat secara otomatis. Cepat, kan?
Persiapan yang Dibutuhkan
Sebelum mulai desain, pastikan kamu punya:
- Daftar nama peserta dalam format spreadsheet (Excel/Google Sheets), atau CSV.
- Akun Canva (gratis bisa, tapi Canva Pro lebih fleksibel).
- Template desain sertifikat yang kamu mau pakai.
Langkah-Langkah Bikin Sertifikat Otomatis di Canva
1. Buka Canva dan Pilih Template Sertifikat
Masuk ke Canva, lalu cari “sertifikat” di kolom pencarian. Pilih template yang sesuai dengan acara kamu. Pilih yang bersih dan mudah dibaca.
Setelah masuk ke halaman editing, edit bagian isi seperti nama acara, tanggal, tanda tangan, dan lain-lain — kecuali bagian nama peserta, itu nanti kita otomatisin.
2. Aktifkan Fitur ‘Bulk Create’
Klik kanan pada teks nama peserta di template > pilih “Connect Data”. Tapi sebelumnya, kamu harus upload datanya dulu.
Caranya:
- Klik Apps di sidebar kiri
- Cari dan buka fitur Bulk Create
- Upload data kamu dari file CSV atau ketik manual (kalau jumlahnya sedikit)
Pastikan kolom datamu ada header seperti “Nama” atau “Peserta”.
3. Hubungkan Data ke Template
Setelah data berhasil diupload, klik kanan pada nama yang mau diganti otomatis > klik “Connect Data” dan pilih kolom yang sesuai (misalnya: Nama).
Canva akan otomatis menduplikasi desain sesuai jumlah nama yang kamu upload.
4. Generate Sertifikat
Klik “Continue” atau “Generate” dan Canva akan membuat satu halaman untuk setiap nama peserta. Kamu bisa cek satu per satu kalau mau, atau langsung lanjut ke download.
5. Download dan Kirim
Download semua sertifikat dalam format PDF. Kamu juga bisa pisahkan jadi file per orang dan kirim via email. Kalau kamu pakai Canva Pro, kamu bahkan bisa langsung kirim link personal ke masing-masing peserta lewat email.
Tips Tambahan
- Pastikan font yang kamu pakai mudah dibaca, terutama untuk nama.
- Gunakan warna yang kalem tapi tetap formal.
- Kalau acaranya online, tambahkan logo Zoom atau platform lain sebagai penanda.
- Simpan desain sebagai template, biar bisa dipakai ulang untuk acara selanjutnya.
Kenapa Ini Penting?
Banyak orang masih bikin sertifikat dengan cara manual, dan itu buang-buang waktu. Padahal, dengan Canva, kamu bisa bikin desain profesional dalam hitungan menit, lalu tinggal fokus ke hal lain yang lebih penting.
Sertifikat digital ini juga gampang disimpan, dibagikan, dan digunakan kembali oleh peserta — cocok banget buat dunia kerja dan pendidikan yang serba digital sekarang.
Kesimpulan
Bikin sertifikat sekarang gak perlu repot lagi. Dengan fitur Bulk Create dari Canva, kamu bisa otomatisasi proses yang sebelumnya makan waktu berjam-jam. Cepat, praktis, dan tetap terlihat profesional.
Kalau kamu rutin bikin acara, workshop, atau kelas online, fitur ini wajib kamu kuasai. Satu kali belajar, hemat waktu selamanya.
Leave a Comment