Jarang Diketahui! Ini 10 Tips Cerdas Menggunakan Aplikasi Files di iPhone dan iPad

Banyak pengguna iPhone dan iPad yang belum memaksimalkan aplikasi bawaan Files. Padahal, aplikasi ini bisa menjadi senjata rahasia untuk mengelola file dengan rapi dan efisien, layaknya menggunakan file manager di komputer. Dengan aplikasi Files, Anda bisa menyimpan, mencari, mengelola, hingga berbagi berbagai jenis file, tanpa harus menginstal aplikasi tambahan.

Nah, di artikel ini, kita akan membahas berbagai tips cerdas menggunakan aplikasi Files di iPhone dan iPad. Tips-tips ini dijamin membuat Anda lebih produktif dan mengubah cara Anda menyimpan file di perangkat Apple. Yuk, simak sampai habis!

Apa Itu Aplikasi Files?

Sebelum masuk ke tipsnya, mari kita pahami dulu. Aplikasi Files adalah file manager bawaan di iOS dan iPadOS yang memungkinkan Anda mengakses file di perangkat, di iCloud Drive, dan di layanan penyimpanan cloud pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Files menjadi pusat kendali semua file digital Anda di perangkat Apple.

Kenapa Perlu Menguasai Aplikasi Files?

• Akses file jadi lebih mudah dan cepat
• Tidak perlu aplikasi pihak ketiga untuk manajemen file
• Sinkronisasi otomatis dengan iCloud dan cloud lainnya
• Mendukung drag and drop, multitasking, dan integrasi sistem

Sekarang, kita bahas tipsnya satu per satu.

1. Gunakan Folder Agar File Tidak Berantakan

Salah satu kesalahan umum pengguna adalah membiarkan file menumpuk tanpa folder. Padahal, Anda bisa dengan mudah membuat folder di aplikasi Files:

• Buka aplikasi Files.
• Masuk ke lokasi penyimpanan (iCloud Drive, Di iPhone, dll).
• Tap ikon titik tiga di pojok atas, pilih Folder Baru.
• Beri nama sesuai kategori, misalnya Dokumen Kerja, Foto Proyek, atau Ebook.

Folder akan membantu Anda menemukan file lebih cepat dan menjaga kerapian.

2. Manfaatkan Fitur Favorit dan Tag

Aplikasi Files mendukung sistem tag warna. Anda bisa menandai file atau folder dengan tag agar mudah dicari:

• Tap lama pada file atau folder.
• Pilih Tag.
• Pilih warna atau buat tag baru dengan nama tertentu.

Selain itu, Anda juga bisa menyematkan folder favorit di menu Browse agar lebih mudah diakses.

3. Gunakan Pencarian Cerdas

Jangan buang waktu scroll panjang mencari file. Gunakan fitur pencarian:

• Buka aplikasi Files.
• Tarik ke bawah hingga muncul kolom pencarian.
• Ketik nama file, ekstensi (contohnya .pdf), atau kata kunci di dalam dokumen.

Files akan menampilkan hasil dengan cepat, termasuk file di layanan cloud yang terhubung.

4. Aktifkan Layanan Cloud Pihak Ketiga

Files mendukung integrasi dengan layanan cloud lainnya. Caranya:

• Buka Files > Browse > Edit.
• Aktifkan layanan seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive yang sudah terinstal di perangkat.

Dengan begitu, Anda bisa mengakses semua file cloud dalam satu aplikasi.

5. Gunakan Drag and Drop di iPad

Pengguna iPad punya keuntungan lebih. Anda bisa drag and drop file dari Files ke aplikasi lain:

• Buka Files dan aplikasi tujuan secara split screen atau slide over.
• Tekan lama file di Files, lalu seret ke aplikasi lain, seperti Notes, Mail, atau Pages.

Ini sangat berguna untuk multitasking saat bekerja.

6. Atur Tampilan File Sesuai Kebutuhan

Files memungkinkan Anda mengatur tampilan file:

• Tap ikon titik tiga di pojok kanan atas.
• Pilih tampilan Icon atau List.
• Urutkan file berdasarkan Nama, Tanggal, Ukuran, atau Jenis.

Dengan tampilan yang tepat, Anda akan lebih mudah menemukan file penting.

7. Buka dan Edit Dokumen Langsung dari Files

Anda tidak perlu membuka aplikasi lain untuk melihat dokumen. Files mendukung pratinjau banyak jenis file:

• PDF
• Gambar
• Dokumen Word, Excel
• Presentasi
• Video

Cukup tap file, maka akan terbuka. Untuk edit ringan, Anda bisa gunakan markup tools di Files untuk memberi catatan pada PDF atau gambar.

8. Scan Dokumen Langsung dari Files

Aplikasi Files punya fitur pemindai dokumen bawaan:

• Buka lokasi folder tempat Anda ingin simpan dokumen.
• Tap titik tiga > Scan Dokumen.
• Arahkan kamera ke dokumen, Files akan secara otomatis memotong dan menyimpan hasilnya sebagai PDF.

Hasil scan cukup tajam dan bisa langsung dibagikan atau diarsipkan.

9. Gunakan Fitur Share Link dari iCloud

Jika Anda ingin berbagi file besar tanpa repot kirim lewat chat atau email:

• Tekan lama file > Bagikan > Salin Tautan iCloud.
• Anda akan mendapatkan link untuk dibagikan ke orang lain.
• Atur izin agar link bisa diakses hanya oleh orang tertentu atau siapa saja yang punya link.

Fitur ini praktis dan menghemat kuota.

10. Kelola Penyimpanan Lokal dan iCloud Secara Efisien

Aplikasi Files juga membantu Anda memantau penyimpanan:

• File di iCloud Drive otomatis sinkron ke cloud, menghemat ruang lokal.
• File di Di iPhone atau Di iPad hanya tersimpan di perangkat.
• Hapus file yang tidak diperlukan atau pindahkan ke cloud untuk mengosongkan ruang.

Pastikan juga iCloud Anda cukup besar jika ingin menyimpan banyak file. Pertimbangkan upgrade jika sering kehabisan ruang.

Bonus Tips: Amankan File Anda

• Gunakan Face ID atau Touch ID untuk mengunci perangkat agar file pribadi aman.
• Jangan bagikan link iCloud ke orang yang tidak dikenal.
• Selalu backup file penting ke cloud atau perangkat lain.

Aplikasi Files di iPhone dan iPad sebenarnya punya banyak fitur canggih yang sering terabaikan. Dengan memanfaatkannya secara maksimal, Anda tidak hanya akan lebih produktif, tapi juga bisa menjaga file tetap rapi, aman, dan mudah diakses kapan pun diperlukan.